数年前に日本で会社を立ち上げました。
イギリスで学んできたことを活かしながらのビジネスですが、あまりイギリスや英語に関する業界ではありません。
ブログタイトルから少し離れますが、自分なりに困ったり、迷ったり、小さなことに拘ったりしながら毎日生きている記録をつけていきたいと思います。
フリーランスやスモールオフィス、ホームオフィスの方など、どなたかのお役にたてば幸いです。
(2021年6月6日 更新）
設立関連
バーチャルオフィスをおすすめする理由
株式会社を設立
会社ウェブサイトは自作で
代表電話をPBXで開設
その後、ドコモひかり電話に落ち着いた訳を書く予定です。
東京都内のオフィス移転（約55平米から110平米へ）
一人で夜な夜なDIY原状回復をして移転しました。
引っ越し業者やカーシェアのおすすめ車種
業者に引越し作業を頼むほどでもないけれど普通の乗用車やタクシーではちょっとキツいオフィス移転、いっそのこと自分たちで作業してしまうというのはいかがでしょう。（疲れますがチームビルディングだと思えば乗り切れるかもしれません。）
おすすめのカーシェア、引っ越し業者についてこちらの記事で書いています。
内装工事業者を見つけたサイト
買ってよかったオフィスグッズと調達場所
ソファ、オフィス家具、コスパの良すぎる家庭用掃除機、プリンターなど。
ポチップ
法人銀行口座は信用金庫とメガバンクで開設
信用金庫＞メガバンク＞オンライン振込用口座の順番で銀行口座開設。メガバンクは無理だろうと思ったら、意外とすんなり手続き完了。
社会保険などの事業所登録・就業規則作成は自分で
就業規則作成は外注すると意外と高いけれど、だからといってテンプレートをダウンロードして訳も分からないまま使ってしまうのは危険。誰でも利用できる無料コンサルサービスの社労士の方に相談しながら、何時間もかけて自作。
ツール・サービス関連
スタッフ募集に使っているサイト
無料でもかなり使える SmartHR
広告だといまいち何が便利なのか伝わってこないSmartHRですが、使い始めるともう紙には戻れません。スタッフにも好評なので、使い勝手を後日記事にしてみたいと思います。
助成金情報収集に役立っている方法
税理士・社労士探しに苦労していた話
マネーフォワードでデータ連携（MF会計・勤怠・給与・請求書）
クラウドツールは使ってみないとわからなかった不便なことが結構ありました。（特にMF給与とMF勤怠）私のような素人は、設定にもそれなりに時間がかかりました。でも、慣れてしまうとこれなしではいられません。
ちなみに、プライベートでも家計管理はマネーフォワードME使ってます。おそらく無料プランと有料プラン（月額500円）の違いはいろいろあり、家計の分析ができるかどうかなどもありますが、自分にとって一番の決め手となったのは過去のデータを１年以上振り返りたいかどうか。なので１年までは無料で使ってみて、それから有料プランに切り替えようと思っていました。最初は自動連携できる銀行やカードの件数は制限されますが、無料プランでも十分便利でした。（結局、半年経たずに有料プランに変えました。）同じ銀行でビジネス用口座とプライベート用口座を持っていても、集計に含めるかどうかの設定ができます。
スタッフとの情報共有で使っているツール
ほぼオフィスには行かない私が、スタッフとのコミュニケーション・情報共有に使っているおすすめツール。
アマゾンの Echo（Alexa）はオフィスでも使えるガジェット
毎日決まった時間のプレイリスト再生などに使用中。小学校の頃、登校や給食の時間の音楽ってありませんでしたか。あれです。蛍の光的な使い方もしていて、とても役立っています。（パチンコ店のようになってしまうので、蛍の光でない曲にしています。）
プライベートではEcho Showを使っていますが、会社ではDotを使っています。Echo Show の予告なしにビデオ通話ができてしまう機能も便利に思うのですが、監視カメラのようにも使えてしまうので躊躇しています。（だって突然リモートでオフィスを覗いたら、ちゃんと仕事しているかどうかチェックしているみたいで、ちょっと感じ悪くないですか？）
詳しくはこちらの記事に書いています。
ポイントだけじゃない、カード特典が便利なビジネス用クレジットカード
銀行口座を開設し、スタッフを採用した頃、福利厚生やレストラン優待が付帯している便利なゴールドカードを申し込みました。
会計作業を楽にするため、プライベートのクレジットカードを使った立替えや、現金決済をできるだけ減らしたいというのが第一目的だったので、特典には多くを求めていませんでした。ビジネス用クレジットカードとして求めていた条件はこのくらい。
- 事業決済に使用可能
- ETCカードを発行できる
- 年会費が安い
そして、申し込んだのはこちら。（以下のリンクは、「公式ページ」にジャンプします。もしカード発行の申し込みをされる場合は、Google検索でヒットするランディングページからのほうが特典があることがあるようです。）
法人向け：EX Gold for Biz M（エグゼクティブ ゴールド フォー ビズ エム）
個人向け：EX Gold for Biz S（エグゼクティブ ゴールド フォー ビズ エス）
私は法人向けのBiz Mのマスターカードを作りました。年会費は初年度無料。2年目以降も2,200円（税込）しかかかりません。還元率は低いですがJALマイレージにポイント移行もできます。そして、何より便利だったのがこちらです。
福利厚生サービス「ベネフィット・ステーション」が格安で利用可能
スタッフに福利厚生としてベネフィットステーションを提供できるというのがとても役立っています。しかも一人あたり何百円単位。公式ページに500円となってますが、もっと安かったです。立ち上げたばかりの小さな会社だと、「福利厚生」などと呼べるものがなく、設定する余裕もない状況だったので、非常に助かりました。
全国約200店の有名レストランにて、2名以上の利用で1名が無料
このコロナ禍で、今後どうなるかわかりませんが、あらかじめ予約したレストランで１名分の値段で２名食事ができる『Mastercard® T&E Savings』。私は会社のパンフレットを素敵に作ってくれた友達と、銀座のANTEPRIMA Casa Cucina（アンテプリマ カーサ・クチーナ）に行きました。素敵なお店でゆっくり過ごせましたが、残念ながら閉店してしまいました。
Mastercard® T&E Savingsの特典は、は法人だけでなく、個人事業主向けの EX Gold for Biz S（エグゼクティブ ゴールド フォー ビズ エス）でも付帯しているようです。
こちらで対象レストランを検索できるので、のぞいてみてください。
オリコ Ex Gold for Bizは他の法人カードに比べて提出書類も少ない印象でした。設立まもない法人もスムーズに審査が通り、限度額も物入りな時期にも出費する額を余裕でカバーできる額でした。ちなみに、カードに印字されるのは、法人名ではなく個人名です。Quick Payも使えますよ。
カード利用データをマネーフォワード会計と自動連携し、税理士とデータ共有しながら便利に使っています。
相場よりかなり安い合鍵作成店舗・鍵取り付け業者
オフィスの合鍵を作った時、ショッピングセンターや駅でよく見かける合鍵やさんよりも、かなりお安くできるお店（実店舗）を見つけました。もしまだご存知なかったらトーキョーポリッシュさんがおすすめです。
例えばディンプルキーの複製は、よく見かける合鍵やさんよりも1個あたり約1,000円もお安かったです。私は有楽町と代々木を利用しましたが、北千住にもあるようですよ。
それから、室内ドアやパテーションに後付けで鍵をつけたくなった時、ウェブ検索すると「駆けつけ」系のお店がよくヒットすると思うのですが、夜中に今すぐとか、緊急でなければこちらのお店は対応がとても親切で（最初の電話した瞬間から最後まで！）料金も他のお店よりもリーズナブルだったので東京・埼玉でしたら鍵のファーストスターさんがおすすめです。
おすすめのファックス回線
いまどきファックス回線を用意する必要があり、しぶしぶ契約しました。過去に1つ、現在２つ契約しています。おすすめプロバイダと料金、それから比較サイトでは分からなかった使い勝手の違いなどを書く予定です。
事業活動総合保険でカバーされるもの、されないもの
プライベート関連（時間のやりくりなど）
時短家電とグッズ
タスク管理ツール
イギリスのクラウドタスク管理ツール利用。イギリスの会社が開発したタスク管理ツールはいくつかあると思うのですが、中でも私はウェールズの会社のものを使ってます。センチメンタルバリューというところもありますが、使いやすいしリーズナブルなので2年近く使っています。
確定申告に使っているクラウドツール（個人用）
確定申告用クラウドツールというと、弥生・マネーフォワード・freeeのメジャーどころで比較となってくるかと思います。ネット検索で出てくるまとめサイトなどは、各社の公式ページから一部抜粋してあるだけだったりして、使い勝手は自分でフリートライヤルしてみるしかないと思っていたのですが、ある税理士の方のブログ記事を偶然見つけて読んでから、自分がどれにすべきか迷わずに超即決することができました。
ちなみにこちらのfreeeです。
詳しくはこちらの記事に書いています。
以上、どれも小さなことではありますが、起業時のてんやわんやの時にリサーチから始めると結構疲れました。誰かに教えてもらったり手伝ってもらっていたら嬉しかったなと思うことをリストにしてみました。
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